Как стать участником акции "Тагильчане - опора бизнеса"

Administrator

Содержание

1. Создание аккаунта участника в телефоне (8 шагов-рис.) 

2. Где календари в приложении "Календарь" (3 шага-рис.) новичкам

3. Создание сообщения (7 шагов-рис.)

4. Копирование сообщения в другой календарь (7 шагов-рис.)

 

5. Второй вариант копирования - через список событий (8 шагов-рис.)

6. Отправка модератором сообщения (2 шага-рис.)

7. Календарь в телефоне организации (8 шагов-рис.)

8. Ваш ответ на согласие фирмы с вами сотрудничать (7 шагов-картинок)

1.1 Регистрация в акции

Вначале надо зарегистрироваться, как участник. Посмотрите семь первых шагов-картинок в инструкции Установка ТагилPlay в картинках

Odoo text and image block

1.2 Получение письма с логином и паролем

В течении суток на указанный вами e-mail придет письмо с логином и паролем участника.

Если еще не установили, то инсталлируйте телефонный справочник в ваш смартфон:

1. Скачать и установить Tagilplay

2. Установить программу-синхронизатор "СинХ-Компаньон" и синхронизировать телефон с сервером БД справочника

Odoo text and image block

1.3 Выбрать "Вход для участников"

В установленном приложении "Синхронизатор" в окне рубрикатора выберите "Вход для участников" и нажмите кнопку "Далее".

Odoo text and image block

1.4 Окно с логином и паролем

Откроется окно, в котором нужно ввести логин и пароль, полученные в письме.

Odoo text and image block

1.5 Ввод логина и пароля

После ввода идентификационных данных нажать на "Далее".

Odoo text and image block

1.6 Соединение с сервером телефонного справочника

Если связь с интернет есть, то через 3-5 секунд откроется окно выбора контактов и календарей.

 

Odoo text and image block

1.7 Выбор контактов и календарей

Поставьте галочку на "Контакты". Это позволит в дальнейшем делать backup своих контактов на сервер для сохранения их и переноса на другой свой аппарат или восстановления в случае любой потери.

Поставьте галочки на три календаря: Выбор фирм. Отправка. Мои организации. Все календари будут именные (Используется ваше Имя и Фамилия, которые вы указали при регистрации в акции).

Odoo text and image block

1.8 Создайте новую учетную запись

При нажатии на кнопку "Добавить аккаунт" создается новая учетная запись с именем, аналогичным вашему логину. Имя аккаунта вы можете изменить по своему желанию, но только в этом шаге. Когда аккаунт создан, его название уже не изменишь, только удалять и создавать новый с другим названием. Все данные этого аккаунта (учетной записи) также будут удалены с телефона. Если часть данных хранится на сервере, она не удалится и ее можно прикрепить к новой учетной записи.

Odoo text and image block

2.1 Зайдите в календарь

Во всех смартфонах есть штатный календарь. Можно использовать его или любой другой календарь. Здесь показан штатный календать планшета "Samsung".

Найти приложение "Календарь" в смартфоне или планшете бывает сложно. Такие приложения, как "Контакты", "Телефон", видны сразу и на главном экране аппарата. "Календарь" бывает запрятан, но он есть. Или установите не штатный календарь через PlayMarket.

Примечание: (календарь-запись и календарь-приложение)

- Есть программа "Календарь" - это приложение, установленное в телефон.

- Есть календари - это записи одного направления: "Мой календарь", "Календарь праздничных дат" и т.д.

Все календари-записи могут читаться через одно приложение "Календарь". 

Odoo text and image block

2.2 Как найти календари в "Календаре"

При нажатии на "три точки" (у других аппаратов может быть в другом месте) выходит меню, в котором есть строка "Календари". Выберите их.

Odoo text and image block

2.3 Просмотр списка календарей

Во всплывающем окне виден список всех календарей, установленных через все учетные записи телефона.

Ваши календари можно видеть под вашей учетной записью.

Выбор фирм - Мои организации - Отправка

Три календаря. Каждый служит определенной цели. 

Odoo text and image block

3.1 Создание сообщения (7 шагов-картинок)

Сообщения удобнее писать и просматривать, когда просмотр календаря идет по ДНЯМ.

Выбираем Месяц >>> День.

Odoo text and image block

3.2 Просмотр по дням в календаре

Выбрать ДЕНЬ в выпадающем меню.

Odoo text and image block

3.3 Создать сообщение

Нажав на "+" 

Odoo text and image block

3.4 Выбрать календарь для сообщения

В появившемся окне нового сообщения нужно найти строку выбора календаря. Обычно она называется КАЛЕНДАРЬ и в ней же календарь по умолчанию или последний использованный.

Нажать на КАЛЕНДАРЬ (если при нажатии не появляется выбор, то, возможно, вы имеете только один календарь или это сообщение не новое - уже сохранялось)  

Odoo text and image block

3.5 Календарь "Выбор фирм ()"

В выпадающем списке календарей нажать на календарь "Выбор фирм ()

Обратите внимание. Только два ваших календаря видны. Третий (Мои организации) показывает историю ваших отношений с организациями и в нем нельзя создавать или менять что-либо.

Odoo text and image block

3.6 Запись нового сообщения

Когда календарь выбран, пишется сообщение. 

Odoo text and image block

3.7 Правила создания текста сообщения

Все сообщения проходят через модератора. Он вручную переводит сообщения участников организациям.

1. Вначале пишите название фирмы и так, как в нашем телефонном справочнике, установленном в смартфоне.

2. Не более первых трех слов на организацию. Если эти слова используются другими фирмами, можно, как исключение, написать по своему. Модератор или отправит сообщение - если понял, о какой фирме речь, или нет.

3. Затем в скобках пишите свои имя и фамилию.

Пример: Яхонт фирма ЗАО (Анастасия Смирнова) или Яхонт магазин ювелирный (Анастасия Смирнова)

Когда сообщение создано, сохраните его.

Odoo text and image block

4.1 Копирование сообщения в другой календарь (7 шагов-картинок)

 Кликните на сообщение. (Для новичков - Быстрый удар пальцем по экрану)

Odoo text and image block

4.2 Всплывающее окно сообщения

Нажать на "три точки" для вызова меню.

Odoo text and image block

4.3 Создание копии сообщения

В открывшемся меню нажать на "Копировать"  

Odoo text and image block

4.4 В копии сообщения выбрать другой календарь

Нельзя одно сообщение отправить сразу в несколько календарей. Для этого сначала создается его копия и уже она отправляется в другой календарь. 

Поэтому заходим в список календарей для созданной копии этого сообщения. 

Odoo text and image block

4.5 Выбираем календарь "Отправка ()"

Сообщение должно быть в двух календарях.

Выбор фирм - сохранение истории отношений, с какими организациями, когда.

Отправка - все сообщения отсюда отправляются фирмам и больше их не видно.  

Odoo text and image block

4.6 Сохраняем копию в календаре "Отправка"

В сообщении ничего не меняется. Ни время, ни содержание, только календарь, которому оно теперь принадлежит.   

Odoo text and image block

4.7 "Конфликт" при копировании 

Когда создается копия сообщения и не меняется его дата, возникает такой "конфликт". Он только предупреждает, что в одно и тоже время имеются два события. Для нашей ситуации это не имеет значения и его можно игнорировать.

Обратите внимание.

У событий календаря "Выбор фирм" цвет красноватый.

У событий календаря "Отправка" цвет коричневый.

Odoo text and image block

5.1 Второй вариант копирования сообщений - через список событий (8 шагов-картинок)

Выбор, как копировать событие (сообщение) или через ежедневный календарь, или через список, зависит от аппарата и опыта его использования.  

Odoo text and image block

5.2 Выбор списка событий и задач

В меню вместо "День - Неделя - Месяц - Год" выбирается "Список событий и задач"   

Odoo text and image block

5.3 Выбор сообщения через нажатие

При нажатии на сообщение и удержании появляется меню  

Odoo text and image block

5.4 Выбрать "Копировать"

В открывшемся окне выбрать "Копировать"   

Odoo text and image block

5.5 Заменить календарь в копии сообщения

Вместо календаря "Выбор фирм" поставить календарь "Отправка"   

Odoo text and image block

5.6 Выбор календаря "Отправка"

В открывшемся списке календарей выбрать "Отправка ()"  

Odoo text and image block

5.7 Сохранить копию сообщения в другом календаре

Теперь сообщение скопировано в календарь "Отправка"  

Odoo text and image block

5.8 Просмотр сообщений из разных календарей

В списке сообщений и задач все сообщения (события) не выделены цветом. Только тонкая цветная полоска рядом с каждым сообщает о различии в календарях.

Odoo text and image block

6.1 Событие изменило цвет и копия исчезла

Если сообщение изменило цвет и его копия исчезла, значит модератор отправил это событие выбранной вами организации.

Принцип отправки такой:

- Все сообщения из календаря "Выбор фирм" (красный цвет) переходят в календарь "Мои организации" (зеленый цвет)

- Все сообщения из календаря "Отправка" отправляются фирмам (правильно заполненные)

Odoo text and image block

6.2 Календарь "Мои организации" хранит историю переписки

Сообщение перешло из календаря "Выбор фирм" в календарь "Мои организации".

Примечание: В календаре "Мои организации" хранится вся история вашей переписки с фирмами.  

Odoo text and image block

7.1 Календарь в телефоне организации (8 шагов-картинок)

Ваше сообщение выглядит у фирмы так.

Для ответа на сообщение надо кликнуть на него.  

Odoo text and image block

7.2 Окно сообщения

Откроется экран сообщения. Сейчас оно находится в календаре "Мои помощники".

Для отправки ответа нужно создать копию события и в другом календаре.  

Odoo text and image block

7.3 Создание копии события

В некоторых аппаратах для вывода меню сообщения нужно нажимать на значок, расположенный слева и ниже сенсорного экрана (здесь показан этот случай).

В выпадающем меню выбрать строку "Копировать" 

Odoo text and image block

7.4 Сменить календарь "Мои помощники"

В копии сообщения зайти на список календарей.

Odoo text and image block

7.5 Выбрать календарь "На контакт"

В выпадающем списке выбрать календарь "На контакт ()"  

Odoo text and image block

7.6 Сохранение копии в другом календаре

Нажать "Сохранить". Теперь существует сообщение в календаре "На контакт".  

Odoo text and image block

7.7 Одно сообщение - два календаря

В ежедневном календаре это смотрится, как два сообщения.

- В календаре "Мои помощники" оно выделено красным цветом

- В календаре "На контакт" - светло-коричневым цветом.

Odoo text and image block

7.8 Отправка сообщения модератором

Все сообщения с календаря фирмы "На контакт" переводятся модератором на календарь участника "Мои организации". У фирмы сообщения исчезают и появляются у участника.

Фирма отвечает - участник получает ответ

Odoo text and image block

8.1 Ваш ответ на согласие фирмы с вами сотрудничать (7 шагов-картинок)

Когда организация сделает ответ на ваше сообщение, вы увидите новое событие в календаре "Мои организации".

Кликните на него. 

Odoo text and image block

8.2 Откройте сообщение для копирования

Появится всплывающее окно сообщения. Нажмите на "три точки" для вывода меню сообщения.

Odoo text and image block

8.3 Скопируйте сообщение

В выпадающем меню выберите строку "Копировать".

Odoo text and image block

8.4 Зайдите в список календарей

В копии сообщения надо сменить календарь. 

Odoo text and image block

8.5 Выберите календарь "Отправка"

В списке календарей найдите календарь "Отправка ()". 

Odoo text and image block

8.6 Создайте текст сообщения

Повтор правил создания текста сообщения (было в шаге 3.7)

Все сообщения проходят через модератора. Он вручную переводит сообщения участников организациям.

1. Вначале пишите название фирмы и так, как в нашем телефонном справочнике, установленном в смартфоне. (Уже создано вами ранее)

2. Не более первых трех слов на организацию. Если эти слова используются другими фирмами, можно, как исключение, написать по своему. Модератор или отправит сообщение - если понял, о какой фирме речь, или нет. (Уже создано вами ранее)

3. Затем в скобках пишите свои имя и фамилию.  (Уже создано вами ранее)

Пример: Яхонт фирма ЗАО (Анастасия Смирнова) или Яхонт магазин ювелирный (Анастасия Смирнова)

Если вам пришел ответ от организации, то все было правильно. Теперь вам нужно добавить в конец ваше новое сообщение для этой организации.

Пример:  Яхонт магазин ювелирный (Анастасия Смирнова). Могу рассказывать о вас в соц.сетях.

Когда сообщение создано, сохраните его.

Odoo text and image block

8.7 Сообщение готово к отправке

В ежедневном календаре появилось новое событие, готовое к отправке.

Odoo text and image block